发布时间:2021-04-12 浏览次数:30

为帮助各学院、处室更有效、细致地做好会务接待工作,49日上午,“如何做好办公室会务接待工作”沙龙活动在稽山校区教工之家举行,学校校长办公室副主任王秀芳担任主讲,各学院办公室主任、处室综合事务负责人参加培训。沙龙由教师发展中心主任魏丽青主持。

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王秀芳老师指出,会务接待是一项重要且繁杂的工作,她从接受任务、制定方案与筹备分工、组织实施、会前检查、会中组织与管理、活动安排、应急处理、收尾工作、会务总结和把握问题十个方面向大家详细介绍了会务接待的具体流程和注意事项。王老师强调分工明确、责任到人、各司其责、加强协调是顺利完成会务工作的首要条件,而如何把准备工作做到实处,做细、做精显得尤其重要,同时,我们也要做好会务中的应急处理,根据不同情况,做出相应地应急处置,确保会议顺利举行。

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最后,王老师还与大家一起讨论平时在会务接待工作中碰到的问题和经验,现场气氛相当活跃。本次沙龙活动为老师们提供了一次面对面沟通、交流的机会,使参会者在会务接待方面有了更全面的了解。