发布时间:2021-04-06 浏览次数:37

办公室主任如何当?怎样更好适应学校新形势下改革发展事业的需要?42日下午,各单位办公室主任培训班在镜湖校区10-314开班。学校副校长魏小琳作专题报告,各学院办公室主任、处室综合事务负责人参加培训。培训由校长助理王建忠主持。

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在培训班开班仪式上,魏小琳作了《做一名优秀的办公室主任》主题报告。她指出,高校二级学院、部门办公室是高校基层综合性办事机构,是高校管理非常重要的基层组成部门之一。办公室主任工作具有综合性、服务性、时效性、原则性、灵活性等特点,扮演着参谋长、协调员、宣传员、服务员、带头兵等多重角色,要求具有很高的综合素养。她强调,做一名优秀的办公室主任,要树立红线意思,增强政治思想力;树立服务意识,增强工作的有效力;树立大局意识,增强服务中心的执行力;树立学习意识,增强自身竞争力。

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王建忠表示,办公室主任工作千头万绪,但只要愿意花时间投入,做到“眼勤,嘴勤,手勤,腿勤”,大家都能做好办公室主任工作。他指出,办公室主任要学会“办文、办会、办事”。办文要结合自身实际,借鉴学习优秀高校做法,积极主动创新思路;办会要准备充分、注意细节;办事要善于利用微信、应用书面报告等载体,学会急事缓办、缓事急办。

据悉,本次培训班由校办和教师发展中心组织,培训将以“专讲座、沙龙交流、工作坊、团建拓展”等多种形式开展,务求课程紧凑,内容丰富,高效务实,旨在进一步加强全校办公室系统的工作能力,规范工作程序,强化工作落实,提升管理水平和服务水平。